Formateur Auto-Entrepreneur en 2025 : Guide Complet

La formation professionnelle est l'un des secteurs les plus dynamiques pour les indépendants en France. Chaque année, des milliers de formateurs quittent le salariat pour exercer en freelance. La micro-entreprise est une porte d'entrée accessible — mais la formation présente des règles fiscales et administratives spécifiques qu'il est essentiel de maîtriser avant de se lancer.

1. Les spécificités de la formation en micro-entreprise

La formation professionnelle est une activité réglementée en France. En tant que formateur auto-entrepreneur, vous devez connaître trois règles fondamentales qui ne s'appliquent pas aux autres professions :

2. La déclaration d'activité de formateur : obligatoire

Avant de facturer votre première formation professionnelle, vous devez effectuer une déclaration d'activité de prestataire de formation auprès de la DREETS de votre région.

Comment faire la déclaration ?

1. Réalisez votre première prestation de formation
2. Dans les 3 mois suivants, déposez votre déclaration sur monactiviteformation.fr
3. Vous recevrez un numéro de déclaration d'activité (NDA) à 11 chiffres
4. Ce numéro doit apparaître sur toutes vos conventions de formation et factures

3. L'exonération de TVA pour les formateurs

C'est l'un des grands avantages de la formation professionnelle : les prestations de formation sont exonérées de TVA (article 261-4-4° du CGI), sous deux conditions :

• Vous disposez d'un numéro de déclaration d'activité (NDA) valide
• La formation dispensée relève de la formation professionnelle continue (pas une conférence ou une prestation de conseil)

Ce que ça change concrètement

Contrairement à un consultant classique qui doit collecter 20% de TVA au-delà de 36 800 € de CA, un formateur déclaré peut facturer sans TVA même au-delà de ce seuil — jusqu'au plafond micro-entreprise de 77 700 €.

4. Qualiopi : obligatoire ou facultatif ?

Qualiopi est obligatoire uniquement si vous souhaitez accéder aux financements publics (CPF via Mon Compte Formation, fonds OPCO, Pôle emploi, Région…). Pour les clients qui paient de leur poche ou sur budget entreprise sans financement public, Qualiopi n'est pas requis.

Faut-il obtenir Qualiopi dès le départ ?

• Non, si vous ciblez uniquement des entreprises privées avec budget formation direct
• Oui, si vous voulez accéder au CPF ou travailler avec des OPCO (Constructys, ATLAS, OPCO EP…)

L'audit Qualiopi coûte 1 500 à 3 000 € selon l'organisme certificateur. En micro-entreprise avec un CA limité, la rentabilité est à évaluer avant d'investir.

5. Taux de charges et simulation pour un formateur

Les formateurs indépendants relèvent généralement des BNC (Bénéfices Non Commerciaux) avec un taux de cotisations URSSAF de 24,6% du CA.

6. TJM des formateurs freelance en France (2025)

Le tarif journalier d'un formateur freelance dépend de son domaine d'expertise, de son expérience et de son public cible :

7. Trouver des clients en tant que formateur freelance

Les canaux principaux

• Organismes de formation : sous-traitance pour des OF déjà certifiés Qualiopi — vous intervenez en tant que formateur associé sans avoir à vous certifier
• Entreprises en direct : démarchage auprès des DRH et responsables formation pour des formations intra-entreprise
• Plateformes e-learning : Udemy, Teachable, Podia — pour créer des formations en ligne avec revenus passifs
• Malt / Comet : plateformes freelance avec section formation
• LinkedIn : réseau professionnel incontournable pour se faire connaître

La sous-traitance : une porte d'entrée sans Qualiopi

Travailler comme formateur associé pour un organisme de formation certifié est une excellente stratégie de départ : vous bénéficiez de leur certification Qualiopi, de leurs clients et de leur administrative, en échange d'une commission sur vos prestations (généralement 15-30%).

8. Les démarches pas à pas pour devenir formateur auto-entrepreneur

1. Créer votre micro-entreprise

Sur guichet-entreprises.fr avec le code APE 8559A (Autres formations continues d'adultes) ou 8559B selon votre activité précise.

2. Réaliser votre première prestation

Avant de faire la déclaration, vous devez avoir effectué au moins une prestation de formation. Gardez un justificatif (convention signée, attestation de présence).

3. Déclarer votre activité à la DREETS

Dans les 3 mois suivant votre première prestation, déposez votre déclaration sur monactiviteformation.fr. Vous recevrez votre NDA par courrier.

4. Rédiger vos conventions de formation

Chaque formation doit faire l'objet d'une convention de formation signée avec votre client (obligatoire pour bénéficier de l'exonération TVA). La convention doit mentionner votre NDA, le programme, les objectifs, la durée et le prix.

5. Déclarer votre CA et payer vos cotisations

Mensuel ou trimestriel sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Votre bilan pédagogique et financier annuel est à transmettre à la DREETS avant le 30 avril de chaque année.

Conclusion : la formation, un statut avec des avantages fiscaux uniques

Le statut de formateur auto-entrepreneur offre des avantages fiscaux rares : exonération de TVA bien au-delà du seuil habituel, charges proportionnelles au CA, et une grande flexibilité. La clé du succès est d'effectuer rapidement la déclaration d'activité et de bien comprendre les règles de l'exonération TVA pour ne pas se retrouver en infraction.

• monactiviteformation.fr — Déclaration d'activité
• francecompetences.fr — Qualiopi et certifications
• autoentrepreneur.urssaf.fr — Déclarations URSSAF